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供应商质量信息应用方案

供应商质量信息应用方案

建立供应商信息管理与业务能力评审信息化平台,运用信息化手段让采购员上来购买上年高效完成对应大供应体系的业务能力调查与评审常态化工作

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方案介绍

 汽车主机厂供应体系大,供应商质量管理需文件记录各类采购和服务信息,然而当前采用纸张采集、人工管理、实物存储方式难满足供应管理体系业务劳务展文件量激增的管理要求,因此需实现供应商质量信息系统化决策,以改善现状,提高效率和管理水平。建立供应商信息管理与业务能力评审信息化平台,运用信息化手段让采购员上来购买上年高效完成对应大供应体系的业务能力调查与评审常态化工作,节省采购人员收集供应商信息的时间,提高企业采购部门工作效率。用信息化平台替代采购员点对点调查,缩减管理工时。平台自动化换算,减少工时。供应体系调查信息以电子文档存档共享服务器,有权限者可实时联网查阅信息。

核心优势

供应商信息管理信息化,管理效率提升85%
业务能力评审常态化,评审周期缩短70%
采购人员工时节省,工作效率提升80%
信息类调查自动化,管理工时缩减75%
供应能力调查自动换算,工时减少70%
电子文档存档共享,信息查阅实时100%

方案组成

1

供应商信息管理

建立供应商信息管理系统,集中管理

2

业务能力评审

业务能力评审信息化平台,评审常态化

3

信息化手段采购

运用信息化手段让采购员高效完成调查

4

信息类调查

用信息化平台替代采购员点对点调查

5

供应能力调查

用平台自动化换算,减少工时

6

电子文档存档

供应体系调查信息以电子文档存档共享

7

权限管理

有权限者可实时联网查阅信息

8

采购管理优化

节省采购人员收集供应商信息的时间

9

工作效率提升

提高企业采购部门工作效率

系统应用场景

质量检验管理

质量检验管理

供应商质量,系统化

供应链质量管理

供应链质量管理

能力评审,常态化

信息化平台

信息化平台

电子存档,实时查阅

实施流程

1

需求调研与业务流程分析

2

平台架构设计与技术选型

3

供应商信息管理模块开发

4

业务能力评审模块开发

5

信息类调查自动化开发

6

供应能力调查自动换算开发

7

电子文档存档共享功能开发

8

系统测试与优化

9

用户培训与平台上线

10

持续运维与功能扩展

成功案例

某日系合资车企采购部

供应商信息管理信息化,管理效率提升88%,业务能力评审常态化,评审周期缩短75%

某新能源汽车工厂

采购人员工时节省,工作效率提升85%,信息类调查自动化,管理工时缩减78%

某自主品牌车企

供应能力调查自动换算,工时减少72%,电子文档存档共享,信息查阅实时100%

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